N9 12>>
(краткое наимЪновiние)
Филиппо
ва Ольга
Дмитрие
вна
Подписано цифровой подписью:
Филиппова Ольга Дмитриевна
DN:
1.2.643.3.131.1.1=120C343730383032
323138363838,
1.2.643.100.3=120B303035373238303
2383330, email=kolosok12@mail.ru,
c=RU, st=Ленинградская область,
l=гп. Будогощь,
o=МУНИЦИПАЛЬНОЕ
ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ "ДЕТСКИЙ САД №12",
givenName=Ольга Дмитриевна,
sn=Филиппова, cn=Филиппова
Ольга Дмитриевна
Дата: 2022.02.08 14:04:25 +03'00'
(Ф. и. о.)
Приказ N0 46i'э
{лат4
полояtенrле
об обработке персоиaulьýьlх данньй
работников
r. Общие поло?кеЕия
t,t, Настоящее Положение об обработке персоЕzUIьных
М1,,аиципальНоIо дошколъЕото образоваТеrо"о*'уrр",*ценлrя да'ных работяиков
Лол_ожение) разработано *
с Захо*.ем от 27 IтюJтя эооб г"
{1**"
Na r5z-Ф-3
.<о персоr*альных данЕъ]х>"oor**r"ru*ir
fiостановле,nием llравите.пьgгва РФ от
t5_сентября аооВ г. Nq 687 <об
J,тверяцеrrии положениjI об особенностях
обработки
осуществJlяерrой
даЕных,
без
',ерсонаllьных
автоматизации>
и долитикой в отвошеrr ии абрlаботки o*p"orr*u"ur,
""rоойu*й""р"л"ru
дu"*,uч..
требованиЙ
}^{етОМ
3акона от z9 декабря ,оrа"". Ns z7g-аЪ
оЬрuЙ*u"",
*"
Российской Федерации>.
"ОО
r.:. Ilелью Полежевпя. явJIJIется эащтiта TlepcoнaJ{bt{blx
даýilых от
неправомерЕого IUIи сrr5ччайного ДОСч,rпа к ним,
уничтожениr{, изменеЕиlI,
блокироваяия, копироваI]иlI, предоставлеIrиrI,
распросц)анения персональных
даЕЕых, а таюкё от Еных вевравомерriьж деЁсr,вий i orio*""*ru
n*}"urr*o*oo
даЕных.
1,3, Настоящее Положение опредеJuIет порядок
работы с персональItыми
даЕ{liыми eolrcKaTe:leii Ёа вакаЁтЁьlё до,]жЕсстй,
работнiлков, u ,*
й'**"ц
их родственников и гара,,тии конфиденциа-пьности
"i*obсведений, предоставленньпr
администрации Му:иципального дошкольIlого образовате,чiно;;
;;;й""""
<ДетскиЙ сад NS rz> (далее
образовате.пьная организация) соиска.ге.пями и
работниками.
z. Перечеrrь персоIIаJIьньIх даЕЕьж
z.r. Соеав переоЕЕуIьньж данЕых соискателей на
вакантные должноети:
e.t,t. Фамилия, имя, oTliecTBo {при наличии).
z.t.z. [ата и Meglo рождеЕия.
e,1,3, Информация об образованип, квалификаци
й> наJlичии сЕециаJIьньiх
званий,
специальпой
додIотовки.
2
2.2. Персональные данные соискателей на вакантные должности содержатся
в документах, которые предоставили соискатели.
2.3. Состав персональных данных работников:
2.3.1. Фамилия, имя, отчество (при наличии).
2.3.2. Данные документа, удостоверяющего личность.
2.3.3. Сведения и информация, содержащиеся в анкете, автобиографии,
личном листке по учету кадров, которые заполняет работник при приеме на
работу.
2.3.4. Информация о наличии специальных знаний, специальной
подготовки.
2.3.5. Данные документов:
– удостоверяющих личность работника;
– об образовании и (или) квалификации;
– воинского учета;
– об обязательном пенсионном страховании;
– о присвоении ИНН;
– свидетельств о заключении брака, рождении детей, о смерти;
– медицинских заключений о состоянии здоровья, медицинских справок о
прохождении медицинских осмотров;
– справок об отсутствии судимости;
2.4. Персональные данные работников содержатся в их личных делах в виде
копий документов, картотеках и базах данных информационных систем.
2.5. В состав документов, содержащих персональные данные работника
образовательной организации, входит следующая документация, образующаяся в
процессе основной деятельности и содержащая персональные данные
работников:
– личное дело сотрудника;
–личная карточка сотрудника Т-2;
– медицинская книжка;
- приказы по образовательной организации;
- трудовая книжка;
- регистры бухгалтерского учета.
2.6. Состав персональных данных родственников работников:
2.6.1. Сведения и информация, предоставленные работником в анкете,
автобиографии, личном листке по учету кадров, личной карточке.
2.6.2. Сведения и информация, которые предоставляет родственник
работника:
– фамилия, имя, отчество (при наличии);
– данные документа, удостоверяющего личность;
2.7. Персональные данные родственников работников содержатся в личных
делах работников в виде документов и их копий, картотеках и базах данных
информационных систем.
3. Сбор и хранение персональных данных
3.1. Обработка персональных данных соискателей может осуществляться
исключительно в целях определения возможности трудоустройства.
3.2. Обработка персональных данных работников может осуществляться
исключительно в целях обеспечения соблюдения законодательства Российской
Федерации, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и
продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля
количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности
имущества.
3
3.3. Обработка персональных данных родственников работников может
осуществляться
исключительно
в
целях
обеспечения
соблюдения
законодательства Российской Федерации, реализации прав работников на охрану
труда и иных прав, предусмотренных трудовым законодательством и иными
актами, содержащими нормы трудового права.
3.4. Сбор данных соискателей осуществляется должностным лицом
образовательной организации, которому поручен подбор кадров, в результате
поиска общедоступных данных в сети Интернет.
3.5. Сбор данных работников осуществляется заведующим МДОУ у самого
работника. Если персональные данные работника возможно получить только у
третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него
должно быть получено письменное согласие на получение этих данных.
3.6. Сбор данных родственников работника осуществляется заведующим или
лицом, назначенным приказом заведующего, документов личного дела, которые
предоставил работник.
3.7. Сбор и обработка персональных данных работника и соискателя,
относящихся к специальной категории (персональные данные, касающиеся
расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных
или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни), возможны
только в связи с целями обработки и с согласия работника либо если:
– персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных
данных;
– обработка персональных данных осуществляется в соответствии с
законодательством о государственной социальной помощи, трудовым
законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации;
– обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья
или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо
жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение
согласия субъекта персональных данных невозможно;
– обработка персональных данных осуществляется в соответствии с
законодательством Российской Федерации об обороне, о безопасности, о
противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии
коррупции, об оперативно-разыскной деятельности, об исполнительном
производстве,
уголовно-исполнительным
законодательством
Российской
Федерации;
3.8. Сбор и обработка персональных данных родственника работника,
относящихся к специальной категории (персональные данные, касающиеся
расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных
или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни), не
допускаются.
3.9. Сбор и обработка персональных данных работника и его родственников,
соискателя на вакантную должность о членстве в общественных объединениях
или профсоюзной деятельности не допускаются, за исключением случаев,
предусмотренных федеральными законами.
3.10. Личные дела работников хранятся в бумажном виде в папках в кабинете
заведующего, трудовые книжки работников хранятся в бумажном виде в сейфе в
кабинете заведующего;
медицинские книжки работников хранятся в бумажном виде в папках в
медицинском кабинете, обеспечивающего защиту от несанкционированного
доступа;
3.11. Документы,
содержащие
персонифицированную
информацию
работника, кроме указанных в пункте 3.10, хранятся в бумажном виде в
бухгалтерии и в архиве и в электронном виде
4
в информационных системах:
1С бухгалтерия , зарплата + кадры;
Через сервисный центр АО «ЦентрИнформ» для передачи данных в
систему ИФНС и ПФР, ФССРФ;
Сбербанк бизнес онлайн.
3.12. Документы соискателя, который не был трудоустроен, уничтожаются в
течение трех дней с момента принятия решения об отказе в трудоустройстве.
3.13. Документы, содержащие персональные данные работников, в том числе
бывших, и родственников работников, подлежат хранению и уничтожению в
сроки и в порядке, предусмотренные номенклатурой дел и архивным
законодательством Российской Федерации.
4. Доступ к персональным данным
4.1. Доступ к персональным данным соискателя имеют:
– заведующий;
– главный бухгалтер, бухгалтер на период замены главного бухгалтера на
основании доверенности;
– заместитель заведующего на период замены руководителя на основании
доверенности.
4.2. Доступ к персональным данным работника, в том числе бывшего, имеют:
– заведующий;
– главный бухгалтер, бухгалтер на период замены главного бухгалтера на
основании доверенности;
– заместитель заведующего на период замены руководителя на основании
доверенности.
4.3. Доступ к персональным данным родственников работника, в том числе
бывшего, имеют:
– заведующий;
– главный бухгалтер, бухгалтер на период замены главного бухгалтера на
основании доверенности;
– заместитель заведующего на период замены руководителя на основании
доверенности.
4.4. Перечень лиц, допущенных к обработке соискателей и работников,
определяется приказом руководителя образовательной организации.
5. Передача персональных данных
5.1. Работники образовательной организации, имеющие доступ к
персональным данным соискателей на вакантные должности, работников, в том
числе бывших, родственников работников, при передаче этих данных должны
соблюдать следующие требования:
5.1.1. Не передавать и не распространять персональные данные без
письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев,
когда это необходимо:
– для предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных
данных, если получить такое согласие невозможно;
– статистических или исследовательских целей (при обезличивании);
– в случаях, напрямую предусмотренных федеральными законами.
5.1.2. Без согласия субъекта персональных данных передавать информацию в
государственные и негосударственные функциональные структуры, в том числе
5
Через сервисный центр АО «ЦентрИнформ» для передачи данных в
систему ИФНС и ПФР, ФССРФ;
Сбербанк бизнес онлайн.
5.1.3. В целях обеспечения информационной открытости образовательной
организации без согласия работников размещать на своем официальном сайте в
сети Интернет:
5.1.3.1. Информацию о руководителе образовательной организации, его
заместителях, руководителях филиалов образовательной организации (при их
наличии), в том числе:
– фамилию, имя, отчество (при наличии);
– должность;
– контактные телефоны;
– адрес электронной почты.
5.1.3.2. Информацию о персональном составе педагогических работников с
указанием уровня образования, квалификации и опыта работы, в том числе:
– фамилия, имя, отчество (при наличии);
– занимаемая должность (должности);
– ученая степень (при наличии);
– ученое звание (при наличии);
– наименование направления подготовки и (или) специальности;
– данные о повышении квалификации и (или) профессиональной
переподготовке (при наличии);
– общий стаж работы;
– стаж работы по специальности.
5.1.4. Передавать персональные данные представителям работников и
соискателей в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, ограничивая эту
информацию только теми персональными данными, которые необходимы для
выполнения функций представителя, подтвержденных документально.
5.2. Передача персональных данных соискателей на вакантные должности,
работников, в том числе бывших, и их родственников работником одного
структурного подразделения работнику другого структурного подразделения
осуществляется в порядке и на условиях, определенных локальным нормативным
актом образовательной организации.
Лица, которые получают персональные данные, должны быть
предупреждены о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях,
для которых они сообщены. Руководитель образовательной организации и
уполномоченные им лица вправе требовать подтверждения исполнения этого
правила.
6. Ответственность
6.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту
персональных данных соискателей на вакантные должности, работников, в том
числе бывших, и их родственников, привлекаются к дисциплинарной и
материальной ответственности, а в случаях, установленных законодательством
Российской Федерации, – к гражданско-правовой, административной и уголовной
ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
6.2. Моральный вред, причиненный соискателям на вакантные должности,
работникам, в том числе бывшим, и их родственникам вследствие нарушения их
прав, нарушения правил обработки персональных данных, а также несоблюдения
требований к защите персональных данных, подлежит возмещению в порядке и
на условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6
Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения
имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.
